Termini e condizioni di acquisto
Clausole:
1. È richiesta la notifica al fornitore in caso di prodotti non conformi, comprese le disposizioni per l'approvazione da parte di Entrepix del materiale non conforme del fornitore.
2. La notifica al fornitore è necessaria per le modifiche alla definizione del prodotto e/o del processo, compresa, se necessario, l'approvazione di Entrepix.
3. Il fornitore trasmetterà ai subfornitori i requisiti applicabili nei documenti di acquisto, comprese le caratteristiche principali.
4. Certificazione/i di conformità a tutte le specifiche applicabili, se richiesto da Entrepix.
5. Il diritto di accesso è concesso a Entrepix, ai suoi clienti e alle autorità di regolamentazione, a tutti gli impianti coinvolti nell'ordine e a tutti i registri applicabili, allo scopo di monitorare la qualità del prodotto.
6. I registri risultanti dall'elaborazione del presente ordine saranno conservati per un minimo di sette (7) anni dopo il completamento del contratto del cliente di Entrepix, o come altrimenti richiesto da tale cliente.
7. Fornitore responsabile per i prodotti persi o danneggiati
8. Entrepix valuterà e registrerà la capacità del fornitore di soddisfare i requisiti contrattuali, comprese le caratteristiche del prodotto, le specifiche, la puntualità delle consegne, il completamento della documentazione e la capacità di risposta alle azioni correttive. Entrepix si riserva il diritto, a sua discrezione, di approvare e/o disapprovare un fornitore per mancanza di prestazioni.
9. Sistema di qualità del fornitore; un sistema di qualità che assicura la conformità alla documentazione fornita, compresi l'ordine di acquisto, i disegni, il MOT e le specifiche. È preferibile un sistema conforme alle norme ISO 9001, AS9100 e/o Nadcap. Entrepix convaliderà lo stato del sistema di qualità del fornitore confermando l'approvazione della certificazione sostenuta, le indagini sulla qualità e/o gli audit di sorveglianza in loco.
10. Impedire l'uso di parti contraffatte (vedere 8.1.4 della norma AS9100D / ISO 9001:2015).
11. Assicurarsi che le persone/dipendenti siano consapevoli:
- del loro contributo alla conformità del prodotto o del servizio
- del loro contributo alla sicurezza del prodotto e
- dell'importanza del comportamento etico.
12. I fornitori manterranno un sistema di calibrazione approvato (ove applicabile) che garantisca misure valide entro l'accuratezza appropriata e che sia tracciabile al NIST.
13. Per i fornitori di taratura, è preferibile la certificazione ISO 17025. I certificati di taratura devono identificare gli standard utilizzati e devono essere riconducibili al NIST (National Institute of Standards Technology).
14. Conflict Minerals: No products sent to Entrepix Inc. shall contain any products sourced from the DRC and Unapproved Smelters by using the most up to date S.E.C. listing of approved smelters by the U.S. Government. Seller (distributor, manufacturer, vendor, seller etc.) must have performed Due Diligence to confirm that the products shipping to Entrepix Inc. do NOT contain Conflict Minerals as defined by Section 1502 of the Dodd-Frank Act including Section 13(p) of the S.E.C. Act of 1934 < https://www.sec.gov/files/rules/final/2012/34-67716.pdf
15. REACH/RoHS
REACH è l'acronimo di Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals (registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche). È entrato in vigore il 1° giugno 2007. Il REACH è un regolamento dell'Unione Europea, adottato per migliorare la protezione della salute umana e dell'ambiente dai rischi che possono derivare dalle sostanze chimiche, rafforzando al contempo la competitività dell'industria chimica dell'UE. In linea di principio, il regolamento REACH si applica a tutte le sostanze chimiche, non solo a quelle utilizzate nei processi industriali ma anche nella nostra vita quotidiana, ad esempio nei prodotti per la pulizia, nelle vernici e in articoli come vestiti, mobili ed elettrodomestici. Pertanto, il regolamento ha un impatto sulla maggior parte delle aziende dell'UE.
Il regolamento REACH pone l'onere della prova a carico delle aziende. Per conformarsi al regolamento, le aziende devono identificare e gestire i rischi legati alle sostanze che producono e commercializzano nell'UE. Devono dimostrare all'ECHA come la sostanza possa essere utilizzata in modo sicuro e devono comunicare le misure di gestione dei rischi agli utenti. Se i rischi non possono essere gestiti, le autorità possono limitare l'uso delle sostanze in diversi modi. A lungo termine, le sostanze più pericolose dovrebbero essere sostituite con altre meno pericolose.
La direttiva RoHS limita attualmente l'uso di dieci sostanze: piombo, cadmio, mercurio, cromo esavalente, bifenili polibromurati (PBB) ed eteri di difenile polibromurati (PBDE), ftalato di bis(2-etilesile) (DEHP), ftalato di butile e benzile (BBP), ftalato di dibutile (DBP) e ftalato di diisobutile (DIBP).
L'aumento della produzione e dell'uso di prodotti elettrici ed elettronici, come telefoni cellulari, computer ed elettrodomestici da cucina, ha portato a un volume crescente di rifiuti elettrici ed elettronici. Durante l'uso, la raccolta, il trattamento e lo smaltimento di tali rifiuti, i prodotti possono rilasciare sostanze nocive (pericolose) come piombo, mercurio e cadmio, che possono causare gravi problemi ambientali e di salute.
Per affrontare queste sfide, le leggi dell'UE limitano l'uso di alcune sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche attraverso la Direttiva RoHS. Tutti i prodotti con componenti elettrici ed elettronici, a meno che non siano specificamente esclusi, devono essere conformi a queste restrizioni.
I fornitori di Entrepix devono essere a conoscenza dell'elenco delle sostanze SVHC e di quelle soggette a restrizioni e conformarsi ai requisiti di REACH e RoHS per mantenere la loro conformità a tali iniziative.
16. Cal Prop 65: il California Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act del 1986, comunemente noto come "Proposition 65" o "Prop 65", è una legge sul diritto di sapere unica per lo Stato della California. L'obiettivo della Prop 65 è quello di garantire che le persone nello Stato della California siano informate sulla possibile esposizione a sostanze chimiche "note allo Stato della California per causare cancro e/o tossicità riproduttiva". Secondo la legge, l'Ufficio californiano per la valutazione dei rischi per la salute ambientale ("OEHHA") ha il compito di mantenere un elenco di sostanze chimiche e di aggiornarlo almeno annualmente.
Ad oggi, sono oltre 900 le sostanze chimiche elencate dall'OEHHA, il cui elenco è disponibile all'indirizzo https://oehha.ca.gov/proposition-65/proposition-65-list. Storicamente, solo i produttori di prodotti finali avevano l'obbligo di notificare ai californiani la presenza di quantità significative di sostanze chimiche nei prodotti acquistati per la casa o il luogo di lavoro. Alla fine del 2016, l'OEHHA ha adottato nuove norme che sono entrate in vigore il 30 agosto 2018.
La Proposizione 65 si applica ora ai fornitori di componenti utilizzati nei prodotti finali per garantire che le informazioni sulle sostanze chimiche utilizzate nei componenti siano comunicate ai californiani che potrebbero incontrare tali sostanze durante lo sviluppo, la produzione o l'uso dei prodotti finali.
Per conformarsi alla Prop 65, i fornitori di Entrepix (compresi i produttori, i distributori e i venditori al dettaglio) devono fornire un'avvertenza "chiara e ragionevole" per le sostanze chimiche elencate, a meno che l'esposizione sia sufficientemente bassa da non comportare un "rischio significativo" di cancro o sia significativamente inferiore ai livelli osservati per causare difetti alla nascita o altri danni riproduttivi. (Un'avvertenza Prop 65 non significa necessariamente che un prodotto sia in violazione di qualsiasi standard o requisito di sicurezza).
17. ITAR: Al termine dell'esecuzione e alla scadenza degli obblighi di registrazione previsti dall'ordine di acquisto, su richiesta di Entrepix Inc. il venditore e i suoi fornitori dovranno distruggere o restituire a Entrepix Inc. tutti i dati tecnici con mezzi idonei a soddisfare i requisiti di sicurezza ITAR di Entrepix Inc. La distruzione si applica sia alle copie fisiche che a quelle elettroniche dei dati tecnici, comprese le copie archiviate.
Ultima revisione ed entrata in vigore aprile 2024